PHCホールディングス株式会社　個人情報お問合せ総合窓口に、ご請求する場合

1. ご請求について

1. ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
2. ご請求は、当社が保有している個⼈情報で特定されるご本⼈様（以下「ご本⼈様」といいます。）または代理⼈様（ご本⼈様より委任された⽅、または親権者などの法定代理⼈）に限ります。
3. 開⽰をご請求される場合は 開⽰請求書に、利⽤⽬的の通知をご請求される場合は 利⽤⽬的通知請求書に、必要事項をご記⼊のうえ PHCホールディングス株式会社 個⼈情報お問合せ総合窓⼝までご郵送ください。ご請求は、書⾯のみの受付けとさせていただきます。（ご希望の⽅には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨お申し出ください。）
4. 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費⽤は、お客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる⽅法にて⾏うようお願いします。
5. 1回のご請求ごとに、⼿数料として700円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、⼿数料700円分の切⼿または郵便定額⼩為替※をご同封ください。⼿数料が不⾜していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても⼿数料をお⽀払いいただけない場合、ご請求はなかったものとさせていただきます。
   • 「郵便定額⼩為替」は、郵便局で発⾏しています。なお、⼩為替発⾏の際の⼿数料は、お客様のご負担となります。
6. 個⼈情報の開⽰と利⽤⽬的の通知をあわせて⼀度にご請求する場合は、1回分の⼿数料（700円）のみを徴収させていただきます。
7. いったんご請求いただきましたら、当社がご本⼈様の個⼈情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開⽰などができない場合につきましても、⼿数料は返却いたしません。
8. PHCホールディングス関係会社の複数の法⼈を対象としてご請求された場合、ご請求に対応するため（保有している部⾨の調査など）、ご請求に関するお客様の個⼈情報が各法⼈に提供されます。

開示請求書

利用目的通知請求書

2. ご本人様および代理人様の確認について

1. ご請求される場合、ご本人様および代理人様を確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封ください。
2. 本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。

委任状（サンプル）

3. 開示および利用目的の通知について

1. 各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示および利用目的の通知を行います。
2. 開⽰および利⽤⽬的の通知は、各請求書および本⼈確認書類により確認できたご本⼈様の住所に、書⾯を配達記録郵便にて送付する⽅法により⾏います。ただし、メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、⼀部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本⼈確認を実施しているため、各請求書にご記⼊いただきましたご本⼈様のメールアドレスなどに、開⽰等の⼿続きの⽅法などを記載した電⼦メールなどをそのサービス部⾨より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電⼦メールなどに記載されている本⼈確認の⽅法などにしたがって、⼿続きを⾏ってください。
3. 2.の場合を除き、個⼈情報の訂正等の結果（訂正等ができなかった結果も含みます。）を、各請求書および本⼈確認書類により確認できたご本⼈様の住所に、書⾯を配達記録郵便にて送付する⽅法により連絡します。 ただし、メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、⼀部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本⼈確認を実施しているため、各請求書にご記⼊いただきましたご本⼈様のメールアドレスなどに、開⽰等の⼿続きの⽅法などを記載した電⼦メールなどをそのサービス部⾨より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電⼦メールなどに記載されている本⼈確認の⽅法などにしたがって、⼿続きを⾏ってください。
4. PHCホールディングス関係会社の複数の法⼈を対象としてご請求され、複数の法⼈で対象となる個⼈情報を保有している場合、法⼈ごとに、２．の⽅法により開⽰を⾏います。
5. 各請求書を受け付けてから開⽰および利⽤⽬的の通知を⾏うまでの期間の⽬安は、１０営業⽇（約２週間）以内とさせていただきます。

4. その他

1. 各請求書および本⼈確認書類に記載される個⼈情報は、開⽰および利⽤⽬的の通知を⾏うために必要な範囲内で利⽤いたします。
2. ご提出いただきました各請求書および本⼈確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理します。（本⼈確認書類は、本⼈確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
3. 各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
4. 開⽰および利⽤⽬的の通知の⼿続きなどにつきましては、予告なく内容の⼀部または全部を変更する場合がございます。開⽰または利⽤⽬的の通知をご請求される際は、その都度ご確認ください。